Encore réalisée manuellement dans certaines entreprises, la gestion des factures reste une source importante d’erreurs. Et si des outils d’automatisation permettent déjà de supprimer les problèmes de saisie, ils ne décèlent toutefois pas les irrégularités de facturation. «Ces dernières persistent du fait de l’impossibilité pour les équipes finance d’entrer dans le détail de chacune des lignes de facturation, explique Thomas Bourgeois, cofondateur et PDG de l’éditeur de solutions de gestion des dépenses Dhatim. Elles ne peuvent pas appliquer de manière systématique des contrôles et vérifier que les montants globaux sont cohérents avec les quantités consommées, les prix unitaires et les taux de TVA appliqués.» Afin d’y remédier, Dhatim a lancé un logiciel de gestion des factures hébergé dans le cloud (SaaS), qui se base sur des technologies d’intelligence artificielle. «Il s’agit du premier outil permettant d’automatiser la récupération des lignes unitaires de toutes les factures grâce à un système de reconnaissance automatique des caractères qui permet de lire les informations qu’elles contiennent, de les trier et de les vérifier», indique Thomas Bourgeois.

Des dépenses superflues

Cet outil est en outre auto-apprenant, c’est-à-dire qu’il s’améliore au fur et à mesure qu’il est utilisé. «Par ce biais, les entreprises peuvent par exemple s’assurer que le taux de TVA a été correctement appliqué ou qu’une remise promise par un fournisseur est bien effective, détaille Thomas Bourgeois. En cas de surfacturation, l’outil crée automatiquement un courrier de réclamation à envoyer au fournisseur pour se faire rembourser.»