Innovation

Parole d'expert

L’innovation au service de la comptabilité fournisseurs

Option Finance - 30 septembre 2019 - Communiqué

Innovation

Robotic process automation (RPA), intelligence artificielle, machine learning : la comptabilité fournisseurs n’échappe pas à la tendance générale d’une automatisation de plus en plus poussée des processus, y compris les plus complexes.

Quels bénéfices opérationnels et stratégiques peut-on en attendre, concrètement ?

Au-delà des effets d’annonce, ces technologies offrent de belles perspectives pour améliorer la productivité des équipes comptables, réduire leurs tâches sans réelle valeur ajoutée et réduire les délais de paiement. Par exemple, le machine learning permet d’automatiser l’imputation de factures sans commande. L’algorithme apprend et s’enrichit au fur et à mesure des données d’historique et des corrections effectuées par le comptable, pour proposer des imputations toujours plus précises et cohérentes. Avec les technologies d’intelligence artificielle, il est également possible d’automatiser la détection des factures récurrentes sans bons de commande et de mettre en œuvre des plans automatiques de paiement de ces factures, sans intervention de la part des approbateurs. Elles apportent également une réponse aux problématiques de rapprochements complexes facture-commande-réception à partir des données d’en-tête ou de lignes de factures, économisant un temps précieux aux services comptables. Enfin, ces technologies rendent encore plus performants les outils de lecture automatique (OCR) des factures papier.

Disposer d’analyses fines et prédictives

En parallèle des bénéfices opérationnels, ces innovations apportent également des gains à un niveau plus stratégique, à commencer par une amélioration de la qualité des données et une visibilité en temps réel sur les dépenses (traitement moyen d’une facture, taux de rapprochement automatique, taux de dématérialisation, etc.). Les solutions d’analyse prédictive et de machine learning peuvent être utilisées pour anticiper les besoins en trésorerie et les exceptions (risques de fraudes, litiges potentiels, etc.) et aider les responsables à prendre des décisions de façon proactive.

Accompagner le changement

Toutefois, l’automatisation de plus en plus poussée des processus engendre des nouvelles pratiques métiers structurantes et conduit à une évolution des métiers qui composent la fonction finance. Pour pouvoir en tirer le meilleur profit et accélérer l’adoption par l’ensemble des utilisateurs concernés, un accompagnement au changement est essentiel. Au-delà des nécessaires conseils et formations de la part des éditeurs sur la meilleure façon d’exploiter ces nouvelles fonctionnalités, désormais embarquées dans leurs outils, l’implication des équipes en charge de la comptabilité fournisseurs est incontournable pour favoriser une prise en main efficace et durable de ces outils. Pour les entreprises, cela suppose, par ailleurs, de faire évoluer les compétences des opérateurs comptables et/ou de recruter des profils différents, disposant notamment d’une appétence pour les outils «digitaux».
Si votre entreprise prévoit d’entreprendre un projet de dématérialisation de sa comptabilité fournisseurs, n’hésitez pas à contacter Basware pour en savoir plus sur les fonctionnalités d’automatisation de sa solution.