Toute lettre de licenciement doit être signée. C’est classiquement l’employeur ou son représentant qui la signe. Toutefois, la question se pose de savoir comment l’employeur peut effectuer le choix de son représentant. C’est ainsi que la Cour de cassation a pu considérer que s’agissant d’un entretien préalable, un employeur ne pouvait donner mandat à une personne étrangère à l’entreprise telle qu’un avocat ou un expert-comptable pour y procéder, et a fortiori pour la signature de la lettre.
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